Come funziona il contratto di noleggio?

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Il contratto di noleggio è il documento fondamentale nel noleggio che regola il rapporto tra noleggiatore e cliente e le rispettive responsabilità. Il contratto di noleggio deve essere firmato, anche in modalità digitale, da colui che ha potere di firma presso l’azienda cliente. Il contratto di noleggio si compone di tre parti, che possono essere inserite in un unico documento. Il modulo d’ordine è la parte in cui si elencano le macchine e attrezzature noleggiate, mentre le anagrafiche individuano chi sono il noleggiatore e il cliente, oppure legalmente parlando il Locatario e il Conduttore. Le condizioni contrattuali sono un elenco di punti che disciplinano i termini di utilizzo dei prodotti noleggiati, gli eventuali trasporti, le assicurazioni stipulate, i metodi e i tempi di pagamento. Tra i principali obblighi del noleggiatore vi è il fatto di consegnare al cliente macchinari e attrezzatura che risultino conformi a quanto descritto dalla normativa tecnica specifica in termini di sicurezza. Il noleggiatore deve inoltre consegnare al cliente, anche in modalità digitale, il manuale di uso e manutenzione della macchina e tutta la documentazione e certificazioni necessarie. Tra gli obblighi del cliente rientra quello di consegnare l'elenco dei nominativi degli utilizzatori, ovvero un documento nel quale il datore di lavoro cliente dichiara chi sono le persone abilitate ad utilizzare la macchina in sicurezza. Una volta firmato il contratto il cliente è tenuto a rispettare quanto previsto in termini di limiti e luoghi di utilizzo. Il cliente è poi tenuto al pagamento del corrispettivo pattuito nei termini e modi previsti dal contratto. Un altro aspetto importante descritto dal contratto riguarda la manutenzione. Di fatto spettano al cliente la pulizia della macchina, la lubrificazione ed il controllo dei livelli e della carica della batteria.

Il contratto di noleggio è un contratto atipico, cioè non espressamente regolato dal Codice Civile, con cui una parte (noleggiatore) mette a disposizione e conferisce in godimento un bene mobile ad un’altra parte (noleggiante), la quale se ne serve per un periodo di tempo determinato, verso il pagamento di un corrispettivo. Normalmente l’oggetto del contratto consiste in uno o più beni mobili (ad esempio attrezzature), ovvero un mezzo di trasporto, che vengono utilizzati dal noleggiante per le proprie esigenze. La convenienza del noleggiante è di poter disporre di un bene a carattere temporaneo, senza necessità di acquistarlo. Il contratto di noleggio prevede il versamento di un canone periodico pattuito, che può essere comprensivo anche delle spese di gestione e manutenzione del bene. Da precisare che il noleggiante utilizza la cosa in piena autonomia e senza alcuna ingerenza da parte del noleggiatore. Quindi ricade su di lui la responsabilità per l’integrità e il corretto uso della cosa noleggiata, e in caso di danneggiamento o distruzione del bene dovrà sostenere le spese di riparazione o sostituzione. Diversamente, le riparazioni necessarie al corretto funzionamento del bene sono a carico del noleggiatore. Solitamente il contratto prevede anche una serie di prescrizioni tecniche sul corretto uso del bene e sulla sua manutenzione. Gli obblighi del noleggiatore sono: - consegnare il bene in buono stato di manutenzione; - mantenerlo in stato da servire l’uso convenuto; - garantire il pacifico godimento del bene durante il rapporto contrattuale. Gli obblighi del noleggiate sono: - prendere in consegna la cosa e conservarla con la diligenza del buon padre di famiglia; - pagare il corrispettivo convenuto nei termini pattuiti; - restituire la cosa al termine del contratto. Solitamente il noleggiante può recedere dal contratto in qualsiasi momento, previo preavviso e pagamento dei canoni maturati. Di norma, i contratti vietano il subnoleggio.